Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) - Datenschutzerklärung 


 

1. Verantwortlicher

  • Beschreibung: Angaben zu dir als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung.
  • Beispiel:
    • Name des Unternehmens/Inhabers
    • Adresse
    • Kontaktinformationen (Telefon, E-Mail)

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (falls erforderlich)

  • Beschreibung: Falls dein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten hat.
  • Beispiel:
    • Name
    • Kontaktinformationen

3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

  • Beschreibung: Erläuterung, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage.
  • Beispiel:
    • Buchungsabwicklung: "Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten), um deine Buchung zu bearbeiten und den Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)."
    • Marketingzwecke: "Mit deiner Einwilligung verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir Informationen und Angebote zuzusenden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)."

4. Erfassung personenbezogener Daten

  • Beschreibung: Auflistung, welche Daten erfasst werden und wie.
  • Beispiel:
    • Bei Formularausfüllung: "Wir erheben die von dir angegebenen Daten wie Name, Adresse, E-Mail und Informationen zu deinem Hund."
    • Automatisch erfasste Daten: "Beim Besuch unserer Website werden technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp und Zugriffszeiten automatisch erfasst."

5. Weitergabe von Daten an Dritte

  • Beschreibung: Information, ob und an wen Daten weitergegeben werden.
  • Beispiel:
    • "Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet."
    • "Für die Zahlungsabwicklung arbeiten wir mit folgenden Dienstleistern zusammen: [Name des Zahlungsdienstleisters]."

6. Dauer der Datenspeicherung

  • Beschreibung: Angabe, wie lange die Daten gespeichert werden.
  • Beispiel:
    • "Wir speichern deine Daten solange, wie es für die Erfüllung des Vertrags und aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist."
    • "Daten, die auf Basis deiner Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf deiner Einwilligung."

7. Rechte der betroffenen Personen

  • Beschreibung: Auflistung der Rechte, die Kunden in Bezug auf ihre Daten haben.
  • Beispiel:
    • Auskunftsrecht: "Du hast das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten."
    • Recht auf Berichtigung: "Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen."
    • Recht auf Löschung: "Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen."
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch: "Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und der Verarbeitung zu widersprechen."
    • Widerrufsrecht bei Einwilligung: "Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen."
    • Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: "Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren."

8. Datensicherheit

  • Beschreibung: Informationen über die Maßnahmen, die zum Schutz der Daten ergriffen werden.
  • Beispiel:
    • "Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen."
    • "Unsere Website nutzt SSL-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu sichern."

9. Verwendung von Cookies und Analysetools

  • Beschreibung: Information über den Einsatz von Cookies und ggf. Tracking- oder Analysetools.
  • Beispiel:
    • "Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Du kannst der Verwendung von Cookies zustimmen oder widersprechen."
    • "Wir nutzen Google Analytics, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website zu analysieren. Dabei werden Daten anonymisiert erfasst."

10. Änderungen der Datenschutzerklärung

  • Beschreibung: Hinweis, dass die Datenschutzerklärung angepasst werden kann.
  • Beispiel:
    • "Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar."

11. Kontakt

  • Beschreibung: Aufforderung an die Nutzer, sich bei Fragen zum Datenschutz zu melden.
  • Beispiel:
    • "Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung deiner personenbezogenen Daten kannst du dich jederzeit an uns wenden: [Kontaktinformationen]."